賃貸経営の年間収支レビュー｜予定と実績の差から翌年の行動を決める

年間収支を見直すときは、収入、運営支出、借入返済、手元資金を分け、当初の予定と比べます。差の理由を確認したら、翌年に変える行動を三つ程度に絞りましょう。数字を眺めるだけで終わらせないことが大切です。

今年も家賃が入り、大きな問題はなかった。それでも、思ったほどお金が残っていないことがあります。逆に、修繕が重なった年だけを見て「失敗だった」と感じる場合もあります。一年の結果を、理由と一緒に読み解いてみましょう。

予定と実績を、同じ項目で並べる

購入時に使った収支表があるなら、同じ分類で実績を入れます。予定がなければ、今年の記録を翌年の基準にします。

税務上の所得と、現金が残った額は同じではありません。元本返済や減価償却などの違いを整理し、ここでは何を比べる表かを明確にします。

仮に年間家賃の予定が72万円、実際の入金が66万円なら、差は6万円です。それが一か月の空室によるものか、未入金なのかで次の対応は違います。

空室なら、工事期間と募集期間を分けます。未入金なら回収対応を確認します。募集条件の変更なら、変更後の反響や入居の経緯を振り返ります。

一つの年間合計から原因を決めつけず、月次記録へ戻ることが大切です。税務上の収入額を使う場合は、入金額との差も整理してください。

毎年必要な支出が増えたのか、今年だけの交換工事があったのかを分けます。設備交換をした年の支出を、そのまま毎年の予算にする必要はありません。一方、交換したから今後すべての修繕がなくなるわけでもありません。

見積もりより高かった工事は、追加範囲、調査不足、単価の変化などを確認します。誰かを責めるためではなく、次の発注と予算を改善するためです。

安く済んだ項目も見直します。予定した修繕を先送りしただけなら、余ったお金は将来必要になる可能性があります。

年末の口座残高が増えていても、敷金などの預かり金や、近く払う税金、予定工事の資金が含まれているかもしれません。

残高から、使途が決まっている資金を整理し、余裕を確認します。家族の生活資金や別事業の資金を補っている場合は、それも記録します。物件単体の収支が良く見えるように、外から入れたお金を家賃に混ぜないでください。

今年の手残りが良かったからすぐ買い増すのではなく、次の大きな支払いまで見ておきましょう。

「空室を減らす」「経費を抑える」だけでは、行動が曖昧です。写真を更新する、同じ範囲で見積もりを取り直すなど、実際に実行できる内容へ落とし込みます。

必要な修繕まで削ることを、経費節減としないでください。入居者の暮らしと建物の維持を踏まえ、無駄と必要な支出を分けます。

翌年の計画をつくったら、半年後などに進捗を見る予定を入れます。予想外の工事や退去があれば、その時点でも更新します。

年間レビューで必要なのは、難しい指標を増やすことではありません。「どこが予定と違い、次に何を変えるか」を説明できることです。まず一番大きな差を一つ選び、その理由を確認してみましょう。